Feedback #13 : La procrastination

... Ou quand demain est souvent le jour le plus chargé de la semaine ! 

Je suis ravie de vous retrouver aujourd'hui pour répondre à un Challenge Bien-Être qui traduit grandement l'actualité de notre société : la procrastination !

Mais pour pouvoir lutter contre cette problématique qui nous concerne (presque) tous, encore faut-il la comprendre... 

1. Définition 

Quand on décompose ce mot en latin, on obtient : "pro" qui signifie "en avant", et "crastinus" qui signifie "du lendemain".

Ce qui veut dire ? Tendance à différer, à remettre systématiquement au lendemain des actions, qu'elles soient limitées à un domaine précis de la vie quotidienne ou non

Il existe deux types de procrastination :

- le premier : la procrastination dite davantage occasionnelle / ponctuelle, celle qui nous concerne (presque) tous, dans diverses tâches que nous pouvons rencontrer dans la vie quotidienne

- et le second : la procrastination dite chronique (voire pathologique, nécessitant d'un suivi plus spécialisé)

C'est du premier type dont nous allons parler dans cet article, car, bien entendu, je ne prétendrais jamais détenir le savoir et les compétences nécessaires et indispensables d'un spécialiste en cas de procrastination chronique et pathologique, tel que pourrait les détenir un psychologue voire un psychiatre.

Aujourd'hui, nous allons traiter de la procrastination occasionnelle, ponctuelle, qui ne relève pas d'un quelconque trouble psychologique, mais sur lequel il est possible d'agir seul.e, directement sur soi. 

2. Quelles en sont les causes ? 

La procrastination a été longuement étudiée, notamment par les américains, qui y ont d'ailleurs consacré tout un article dans le magazine The Atlantic. 

Les causes de la procrastination sont aussi nombreuses que variées ! 

- La distraction (toute notre technologie) qui nous sert d'échappatoire...

- L'erreur du manque de planification (elles ne prennent pas trop de temps)

- Le besoin de prendre du plaisir immédiatement dans ce que l'on fait (l'humain est ainsi fait : il va forcément privilégier le plaisir à la contrainte... Préférez-vous passer la soirée à regarder une bonne vieille comédie, affalée sur votre canapé avec votre friandise favorite, ou passer la soirée devant un documentaire ennuyeux mais qu'il fait bon de mentionner à un prochain dîner avec des connaisseurs pour ne pas paraître (trop) inculte ?)

- La peur de l'échec, qui rejoint le manque de confiance en soi (rien de mieux que de retarder ce que l'on croit inévitable : autrement dit, l'échec...)

- Les mauvaises excuses : "Je ne suis pas du matin"

- L'attente du moment parfait

... Conséquences ?


- Déception de ne toujours pas s'être attelé.e à la tâche

- Perte d'énergie dans l'entretien des pensées (la réflexion et la confrontation) de toutes ces choses à faire sans y parvenir

- Plus on retarde, plus dur est de s'y mettre...

3. Bien démarrer sa journée 

Lutter contre la procrastination, contre le fait de toujours reporter au lendemain des choses que l'on peut faire le jour même, ça passe en priorité par les objectifs que l'on se donne au cours de la journée entamée. 

Je vous propose donc de vous poser ces trois questions au cours du petit-déjeuner, chaque matin : 

1.       Quel objectif est-ce que je me donne pour aujourd’hui ?

2.       Qu’est-ce que j’aimerais retirer de ma journée, d’ici ce soir ?

3.       Comment puis-je y contribuer, notamment dans les cinq prochaines minutes ?

4. Établir un plan d'actions

Qui se réalise en dix points clefs : 

1. Lister tout ce que l'on souhaite faire 

- En classant par écrit les objectifs du jour par priorité : urgent, important, secondaire, sur l'ensemble de la journée et avec des créneaux clairement définis

- Le meilleur à venir : les rayer au fur et à mesure que chacun de ces objectifs sont réalisés !

2. Se débarrasser des tâches les plus dures 

- Pour tout projet spécifique, établir une liste spécifique et la déposer dans un endroit où on la voit souvent ! Afin de s'en souvenir et de suivre son avancement dans sa réalisation

- Segmenter les tâches les plus grosses en multiples tâches, et les étaler

3. Fuir les tâches de 2 minutes

- Systématiquement se demander si la tâche en question va nous prendre réellement plus de deux minutes de notre temps

- Si elles ne durent que deux minutes temps, autant se montrer productif(.ve au cours de ces 120 prochaines secondes plutôt que reporter à plus tard, non ?

4. Chronométrer son travail 

- S'organiser des plages horaires de travail de 25 à 30 minutes tout au plus !

- Pour cela, rien de mieux que de s'équiper d'un minuteur : cela incite à se focaliser sur la capacité à tenir son engagement et non pas à l'enjeu de terminer la tâche. Seul le processus compte et non le résultat : c'est ainsi que vous réussirez à vous motiver suffisamment pour rester concentré.e

5. Se prévoir des temps de pause

- Entre chacune de ces plages horaires, s'accorder cinq minutes de pause.

- Toutes les 4 sessions, s'accorder 20 à 30 minutes de pause, durant lesquelles vous faites ce que vous aimez (récompense) : réseaux sociaux, prendre l'air, lire un chapitre d'un livre, regarder un épisode de série, jouer du piano, appeler un ami...

6. Éloigner toutes formes de distraction

- Porter un casque insonorisé

- Éteindre téléphone, télévision, ne pas avoir dans son champ de vision un aspirateur, ou encore son instrument de musique

- Restreindre son accès Internet ! Grâce à l'outil gratuit "Rescue Time", qui bloque certains sites sur un moment donné (vous le configurez vous-même, et cela ne se perd pas, même quand vous éteignez votre ordinateur !)

7. Ne pas se montrer perfectionniste 

- Il n'existe ni de moment parfait, ni de projet parfait. Ce qui compte c'est la qualité du travail apporté, la qualité de la concentration

- Si celle-ci s'épuise, ne pas hésiter à passer à autre chose pour mieux y revenir plus tard

8. Se motiver 

- Vous trouver une carotte ! L'humain fonctionne au plaisir, à la récompense, c'est normal : "après l'effort, le réconfort" ! A vous de vous récompenser lorsque vous tenez vos objectifs, ou de vous  en "priver" lorsque vous ne les tenez pas

- Si votre projet ne comporte pas forcément de date butoir et que vous ne devez rendre de compte à personne, fixez-vous vous-même une date butoir qui vous permettra de tenir votre objectif !

9. Se trouver un complice

- L'idée d'avoir quelqu'un auprès de qui se justifier peut booster. Se programmer quelques heures par semaine pour rendre des comptes, expliquer son avancement, et accorder à cette personne de faire le point pour féliciter ou "gronder", afin de tenir son organisation

- Pour certains, il est plus motivant de confier une certaine somme (50€) à cette tierce personne de confiance pour un temps donné, et si la tâche est réalisée, il la récupère, si non, la personne qui s'est vue confiée l'argent peut en faire ce qu'elle veut

10. Se concentrer sur la ligne d'arrivée

- En se focalisant sur le sentiment de libération dans la réussite de l'achèvement des tâches exécutées

- En songeant au temps libre qui se dégage dès lors que toute contrainte s'est envolée, au repos qui s'en suit, peut-être à l'argent gagné également par la suite...

5. Astuce coaching !

- Rien de mieux que de s'organiser via un planificateur de journée à la semaine (du lundi au dimanche) ! Avoir une vue aussi étendue vous permettra de ne pas vous encombrer de tâches sur une même journée, mais de plus ou moins les étaler, pour vous offrir la possibilité d'avancer en toute tranquillité, et de vous montrer plus productif.ve

-Aussi, les objectifs doivent toujours se révéler réalistes, clairs, déterminés par une échéance bien définie ; 

- Ne sous-estimez pas le temps dont chaque objectif a besoin pour être réalisé ; 

- Ne vous autorisez pas plus d'un seul report par objectif ; 

- Gardez une trace du travail accompli pour vous rendre compte ;

- Rappelez-vous les conséquences (privations ?) que vous allez subir si vous ne remplissez pas la part de votre contrat ;

- Cessez de dire "oui" à tout va et mesurez toujours vos engagements selon vos capacités (je parle aussi bien de compétences que de moral et forme physique qui peuvent différer d'une période à l'autre, selon ce qui se passe dans votre vie à ce moment-là) ; 

- Et enfin, dites-vous qu'il se peut que "demain soit trop tard"... 

Il ne tient qu'à soi de réaliser les choses selon l'importance qu'on leur donne, et selon l'importance que l'on se donne

Feedback #5 : Se réconcilier avec soi

"C'est en se prenant soi-même dans ses bras, que l'on étreint le monde entier" 

Connaissez-vous cette magnifique citation de Goethe ? Difficile d'être plus explicite pour résumer l'objectif premier du Challenge Bien-Être que je vous ai défié de remporter cette semaine !

Feedback #5 : Se réconcilier avec soi

Souvent, on pense que le Bien-Être est égoïste et qu'il vaut mieux penser aux autres avant de penser à soi. Or, si vous ne prenez pas soin de vous, comment pourrez-vous prendre soin des autres ? 

J'aime cette métaphore qui parle à tous, en ces temps modernes :

Si vous souhaitez passer un coup de fil à un parent, à un.e ami.e, à votre moitié, il est important que votre batterie de téléphone soit suffisamment chargée pour tenir le temps de communication, n'est-ce pas ? Eh bien, il en est de même avec l'être humain ! A l'image d'une batterie de téléphone, si vous souhaitez diffuser du Bien-Être autour de vous, de l'Amour, de la douceur, du temps, de l'écoute, de l'aide, de la présence, encore faut-il posséder suffisamment en soi avant de pouvoir rayonner par la suite, voyez-vous ?

En ce qui me concerne, voici le déroulé de l'ensemble de ma semaine, durant laquelle j'ai donc cherché à me réconcilier avec moi... 

- Lundi : peu d'inspiration en ce premier jour ! Pas grave, je passe un peu plus de temps que prévu à me regarder droit dans les yeux, devant le miroir de ma salle de bains, et mets mes neurones à contribution pour accélérer ma réflexion : je n'ai aucune envie d'être en retard pour commencer ma semaine ! Tiens, d'ailleurs, et si c'était une qualité, ça ? Okay, je suis donc ponctuelle dans mes rendez-vous, parce que j'avoue posséder une bonne capacité d'anticipation sur le timing que prennent les diverses activités personnelles professionnelles que j'entreprends, et que je sais m'organiser. Eh bien voilà ! J'ai trouvé mes 3 qualités du jour ! Yes !

Je me sens plutôt contente, tant d'avoir su relever le challenge en ce premier jour de défi, que de me rendre compte que... Je sais gérer mon emploi du temps ! 

- Mardi : jour numéro deux ! Rebelote, après m'être habillée et pomponnée pour la journée, me voilà de nouveau confrontée à moi-même, et butant de nouveau sur 3 qualités que je peux avoir... Cette réflexion me fait pourtant prendre conscience que, contrairement à une certaine époque, je me prépare particulièrement plus vite pour ma journée (15 minutes au lieu de 3/4 d'heures : il y a eu évolution, quand même !), que je suis moins dans le contrôle sur tout / tout le temps (cf mes cheveux : mon Dieu ! Quelle histoire ! Heureusement que j'apprends toujours à lâcher de plus en plus prise sur les mèches rebelles qui, auparavant, pouvaient me faire rater ma journée entière !). Mince ! M'en manque une... Et si finalement c'est que j'apprends à miser davantage sur l'essentiel aussi dans ma préparation physique du matin ? 

Bilan : gros soupir de soulagement une fois ces 3 qualités relevées. Ça, c'est fait !  Et surtout, je prends conscience de l'évolution que j'ai faite en l'espace de cette dernière décennie : ça fait du bien de se rendre compte qu'on avance dans la vie !

- Mercredi :  Allez hop ! Milieu de semaine : c'est parti ! De nouveau face au miroir, sur quels sujets vais-je pouvoir me dégoter 3 qualités aujourd'hui ? Je dirai d'abord que je sais me remettre en question, la preuve en est avec ce blog que je tiens depuis la rentrée ! Je dirai aussi que je tiens les engagements que je prends, même si ceux-ci peuvent, parfois, se révéler plus compliqués que prévus. On peut donc compter sur moi. Et enfin, j'apprends à tenter quand même. A faire malgré tout les expériences, malgré d'éventuels préjugés avérés ou non justifiés.

Au final, cet exercice matinal devient un véritable jeu qui me met de bonne humeur pour le reste de la journée ! Pas vous ? ;-)

- Jeudi : Aujourd'hui, il ne m'a pas fallu longtemps pour capter 3 nouvelles qualités à mon égard ! Pourquoi ? Tout simplement parce qu'étant en plein bilan personnel sur l'ensemble de ma vie,  j'ai réalisé quelques faits qui me remettent les pendules à l'heure en me rendant compte de la réalité qui est celle que j'ai réussie à me créer. Je m'explique : plus jeune, quand j'imaginais ma carrière professionnelle, je souhaitais toucher à tout, faire comme ces nombreuses personnes des années 80 qui avaient fait toutes sortes de métier et possédaient donc de nombreuses capacités professionnelles et ressources personnelles à se lancer de nouveaux défis dans leur vie. Eh bien, en fait, pour moi, c'est fait ! Je suis passée d'agent commercial à guide touristique, j'ai fait de l'entretien, puis de l'hôtellerie, me voilà aujourd'hui coach et assistante d'étude ! :-) Second point ? Je voulais surtout construire une vie de famille belle et équilibrée : chose faite avec un conjoint que j'aime plus que tout, qui me le rend bien, et un fils merveilleux qui me comble à chaque instant (ça paraît trop beau pour être vrai mais nous possédons réellement un Ange à la maison !). Troisième et dernier (en tout cas du jour) point : je tiens les objectifs que je me fixe au fur et à mesure du temps, qu'ils me soient personnels ou professionnels. J'avoue en ressentir grande satisfaction et fierté ! 

- Vendredi : Bon, j'avoue, aujourd'hui, je sèche... Mais je trouve que je me suis bien coiffée. Allez, on va dire que c'est une qualité : je me sens à peu près jolie. Ce qui est sûr, c'est que je suis toujours souriante ! Et que j'ai la chance de pouvoir faire ce qui me tient le plus à cœur : être présente pour les autres et les aider dans leurs difficultés momentanées. 

Certes, ce sont des qualités qui n'ont rien à voir les unes avec les autres mais ce jour-là, je n'ai pas trouvé ma muse ^^ 

- Samedi : Un grand jour personnel ! Je suis le témoin de ma sœur qui se marie. Je suis fière d'avoir été choisie ! Ce que je ressens vis-à-vis de moi, à l'occasion de ce grand jour ? Les qualités qui sauront m'accompagner moi mais aussi la future mariée ? Mon calme, mon sens de l'observation et ma sociabilité. Et dire qu'il y a une décennie, j'étais timide maladivement, incapable de doubler un groupe de jeunes ou moins jeunes qui était devant moi. Incapable de regarder dans les yeux qui que ce soit. Mais qui, aujourd'hui, tiendra un discours pour ma sœur, devant 150 personnes que je ne connais pas.

- Dimanche : Raah, c'est le dernier jour... Pas évident de se trouver encore inspirée. Peut-être par un feedback au sujet du mariage de la veille ? Je suis aujourd'hui capable d'oser m'adresser à des gens que je ne connais pas et d'engager une conversation avec eux. J'apprécie m'investir de missions diverses et variées, d'autant plus quand on me propose de les réaliser (cf être témoin !), et à priori, ça plait (J'ai été félicitée pour mon discours, à plusieurs reprises : c'est touchant et flatteur !) ! Pour ce qui concerne mon physique, je ne me suis pas souvent concentrée dessus, comme vous avez pu le remarquer... J'avoue ne pas me focaliser dessus, car je suis encore en plein travail sur moi à ce sujet. Mais je pourrais dire que je me suis réconciliée avec mon cou, ma gorge et ma nuque, qui étaient problématiques pour moi, il y a quelques années (je ne vois pas du tout la symbolique à laquelle nous pourrions faire allusion, avec cette partie du corps et les mots de l'esprit ;-) lol).

Bilan 

Il est vrai que se poser 3 qualités par jour, j'ai peut-être été un peu ambitieuse. Ce n'est pas forcément évident ! 

Pourtant, cela m'a poussée à réfléchir sur moi, et sur ce que je réussis, ce que je tiens, ce qui est bon pour moi et pour les autres. Je me rends compte que je suis quelqu'un de sérieux, de fiable et de motivé. 

De le réaliser complètement au bout de toute cette semaine me renforce dans les engagements que je dois tenir pour la suite. Dans les projets que je souhaite voir se réaliser également. Cela gonfle ma confiance en moi, dont il ne me faut pas trop manquer si je souhaite arriver là où je me projette d'ici quelques temps ;-) 

Il est évident que cela va avoir un impact positif dans mes rapports avec les autres ! Car je serai plus sûre de moi, grâce à chacun de ces points qui gonfle mon estime de moi. 

Rappelez-vous que "l'autre n'est que le reflet de notre propre image / regard"... Aimez-vous vous-même, et le monde vous aimera ! Alors estimez-vous et le monde vous estimera... ! 

Alors, avis aux amateurs pour en faire de même !  ;-)