Feedback #30 : S'organiser

Derrière l'organisation, l'éternelle question du Temps...

Et ô combien le temps est une préoccupation dans notre vie d'aujourd'hui ! 

Je ne vous apprends rien, vous n'avez qu'à regarder votre agenda, observer vos journées, et écouter les conversations des uns et des autres : la notion du temps revient encore et toujours au cœur de nos vies.

Parce que nous ne cessons de remplir nos emplois du temps, parce que nous accumulons de plus en plus de responsabilités et d'obligations, parce que nous ne faisons plus la différence entre les impératifs, les priorités et les futilités, nous manquons tous cruellement et continuellement de temps. 

Et ce n'est pas parce que nous en avons conscience en l'affirmant au moins une fois par jour (oui, oui, prêtez-y attention et voyez combien de fois vous exprimez "je n'ai pas le temps" "je dois me dépêcher" etc, vous serez surpris.e !), que nous y remédions...

« La plus coûteuse des dépenses, c’est la perte de temps. » - Théophraste

Alors, comment parvenir à s'organiser de façon efficace pour se sentir de nouveau maître de ses journées ? Comment se révéler productif.ve pour développer ce sentiment de satisfaction et d'avancement dans nos projets ? 

Qu'il s'agisse de la vie personnelle ou professionnelle, voici quelques pistes pour vous aider à reprendre la main sur votre gestion du temps et votre organisation quotidienne.

1. La définition de l'organisation 

L'organisation, nous venons de le dire, sous-entend la notion du temps et de sa gestion. Ainsi, nous accumulons énormément d'activités au sein d'une seule et même journée, que ce soit des activités physiques ou intellectuelles, tâchant de partager quasi systématiquement notre temps entre le travail, la famille, les loisirs, et les obligations. 

Sauf que si nous étirons nos activités dans un planning déjà bien rempli, les journées, elles, ne s'étalent pas sur plus de 24h !

Dur dur alors de ne pas avoir la sensation de courir constamment, ou encore le sentiment de non avancement à propos des choses qui comptent le plus pour nous, ce qui peut engendrer perte de confiance en soi, dévalorisation, découragement, frustration et.

Et c'est ainsi que nous nous retrouvons à subir nos journées plutôt qu'à la maîtriser. 

La définition de l'organisation prend donc tout son sens dans la distinction de ce que nous avons à accomplir au sein d'une journée. 

Cette distinction doit s'établir entre nos impératifs, soit dans les devoirs que nous avons à tenir sans pouvoir y remédier et qui font pleinement partie de notre journée (nous en parlerons juste après ce premier point), nos priorités, soit ce que nous avons à gérer ou à réaliser souvent de façon pressante, nos projets, que nous aimerions concrétiser mais qui demandent du temps, de la réflexion et de l'effort, avec, enfin, les futilités, que nous pouvons déléguer voire même supprimer de notre emploi du temps.

2. Considération du véritable temps auquel nous avons accès

Mais avant d'entamer quoique ce soit en terme d'organisation dans votre journée, que celle-ci concerne davantage le domaine personnel ou professionnel, et avant de distinguer l'impératif des priorités, des projets et des futilités, il est indispensable de connaître le laps de temps dont nous disposons réellement dans notre quotidien.  

Il est vrai que nous avons souvent une représentation erronée du temps que nous avons à exploiter.

Pour cela, je vous invite à observer votre mode de fonctionnement initial et à considérer les fameux impératifs de votre journée type : 

- Le nombre d'heures de sommeil dont vous avez besoin pour être en forme, 

- Les temps d'hygiène et de repas, 

- Les temps du foyer (avec les devoirs des enfants, par exemple, ou encore l'entretien de la maison),

- Les temps de déplacements,

- Votre temps de travail,

- ...

Si vous souhaitez vous organiser dans votre vie personnelle, le temps dont vous disposerez dépendra donc de toutes les activités précédemment énumérées soustraient aux 24h d'une journée lambda. 

Si par contre vous souhaitez vous organiser dans votre vie professionnelle, le temps à exploiter sera inclus dans votre temps initial de travail, et non en dehors.

3. Planification de votre emploi du temps

C'est à partir de ce constat, de cet état des lieux entièrement personnel, que vous allez pouvoir dorénavant, dispatcher l'ensemble des tâches que vous souhaitez organiser dans votre quotidien. 

Pour cela, vous allez vous baser, par exemple, sur le fait d'être davantage du soir ou du matin et donc adapter votre emploi du temps en fonction de ce fait. Il est, effectivement, primordial de respecter votre cycle et vos besoins. Aller à l'encontre de son propre mode de fonctionnement revient à se tirer une balle dans le pied.

 

Pour une meilleure visibilité de vos actions quotidiennes, je vous recommande de prendre en référence une visibilité hebdomadaire plutôt que journalière. Cela vous aidera à planifier et répartir certaines tâches qui sont à décomposer de l'objectif initial, sur divers créneaux, par exemple. De cette façon, vous pourrez regrouper des tâches similaires ensemble, ou du moins des tâches qui vous demandent une même mobilisation, sans perte de temps ni d'énergie inutilement, comme par exemple des déplacements dans un même endroit à un moment donné de votre semaine, plutôt que plusieurs fois dans la semaine, multipliant votre temps de déplacement.

4. Le discernement des tâches, des objectifs et des projets à réaliser

Dernière étape avant de commencer à organiser correctement votre vie, peu importe le domaine : identifier l'ensemble des charges que vous avez à faire. Une sorte de To Do List en vrac, dans laquelle vous allez noter absolument tout ce que vous devez penser à faire. 

Que cela passe par appeler un vieil ami, déjeuner avec votre sœur, boucler un dossier, entreprendre des recherches sur tel ou tel sujet, démarcher des partenaires, adhérer à une association, réaliser votre déclaration d'impôts, vous inscrire à une salle de sport, faire du sport, faire le ménage de printemps, préparer votre jardin, vous mettre au courant des dernières actualités, rédiger un courrier, préparer vos prochaines vacances, lire, vous mettre à la méditation ou au yoga, et j'en passe ! Listez tout ce que vous avez envie d'entreprendre, toutes vos idées et tout ce que vous avez à faire.

Cependant, différenciez clairement la liste des tâches que vous devez réaliser des projets que vous aimeriez mener, qui sont de plus grande ampleur, comme créer votre propre association, par exemple. En effet, ce sont deux préoccupations fort distinctes puisque l'une est concrète, impérative et généralement portée sur du court ou moyen terme, tandis que l'autre est plus libre et flexible, et visée sur du plus long terme. Nous ne la mettons pas de côté, le but étant de transformer ces projets en objectifs, mais disons qu'il y a moins de pression et d'urgence à les réaliser. 

Grosso modo, cette liste concerne les idées que nous aimerions mettre en place et concrétiser si nous avions suffisamment de temps devant nous...

Une fois que ce listing est fait, une fois que vous avez extériorisé l'ensemble de vos pensées qui vous prennent une bonne partie de votre énergie, à vous de les hiérarchiser. 

Pour cela, il est important de déterminer un ordre avec échéance et date butoir pour chacune des tâches. Cette astuce possède deux avantages : le premier, vous permettre d'aborder les choses les unes après les autres, condition sine qua non pour gagner en efficacité. Et le second, elle vous sécurise en réduisant l'anxiété liée à la soumission et à l'urgence des événements, sentiments que vous ne ressentirez plus puisque vous serez davantage dans la maîtrise.

Ainsi, vous allez pouvoir classer l'ensemble de ces tâches en trois catégories :

- La première, dans laquelle vous allez intégrer 5 tâches à faire impérativement le jour J, et que vous allez revoir plusieurs fois par jour ;

- La seconde, dans laquelle vous allez intégrer jusqu'à 20 tâches, qui peuvent se réaliser plus tardivement mais incessamment sous peu malgré tout,  soit entre 7 et 10 jours, que vous allez revoir une fois par jour ;

- Enfin, la troisième, dans laquelle vous allez inscrire toutes les autres tâches qui sont à faire plus tard, soit au-delà des 10 prochains jours, que vous allez revoir une fois par semaine.

Concernant l'élaboration du listing de vos projets, utilisez le même processus initial : commencez par lister l'ensemble de ces projets en vrac sur une feuille, puis hiérarchisez-les avec échéance et date butoir auxquelles vous souhaitez voir ces projets se concrétiser. Enfin, décomposez ces projets en différentes tâches nécessaires à sa réalisation. Tâches que vous pourrez, peu à peu, intégrer à la liste de vos objectifs à réaliser au-delà des dix jours, ensuite entre 7 à dix jours et finalement dans la journée :-) .

L'idée principale de cette méthode est de créer une liste initiale, qui va bouger au jour le jour. 

En réalisant les 5 objectifs définis à la journée, vous allez pouvoir déplacer les objectifs de la seconde catégorie dans la première, et également remplacer ceux-ci par ceux de la troisième catégorie. 

Prenez donc le temps de réaliser cette liste initiale au cours d'un moment où vous pouvez réfléchir longuement et sérieusement à l'ensemble de ce que vous aimeriez et devez faire ou mettre en place, puis, chaque jour, revoyez la première colonne soit la veille au soir, soit le matin-même, dans le but de préparer la journée à venir.

Aussi, cela vous permet de faire le point entre les tâches que vous seul.e pouvez et devez réaliser, de celles que vous pouvez déléguer afin de vous soulager.

Dernier détail à travailler : estimez le temps nécessaire à chacune de ces tâches pour pouvoir les intégrer à votre emploi du temps initial !

5.  L'anticipation 

Nous avons déjà consacré un article sur ce sujet, qui remonte un peu. Je vous rafraichis donc la mémoire : notre journée se compose de 60% de ce que nous organisons, et de 40% d'imprévus. 

Ces imprévus peuvent être : la panne de voiture de bon matin ou en cours de journée, la batterie du téléphone qui tombe en rade alors que vous en avez besoin, des bouchons sur la route, le retard de transports en commun, le monde au supermarché, un exercice incendie, son enfant qui est malade ou qui est tombé et qu'il faut aller récupérer, des interruptions dans régulières dans les tâches que vous réalisez, une réunion imprévue, un plantage informatique, une collègue absente avec qui vous deviez avancer un travail commun, la visite d'un ami qui a besoin d'un coup de main personnel, le colis à récupérer à la poste, le retard d'un rendez-vous, tant et tant de choses, à plus ou moins grande échelle, mais qui impacte votre organisation. 

Pour ne plus les subir, je vous invite grandement à instaurer ce que l'on appelle aussi des "coussins moelleux", d'une quinzaine de minutes entre chaque activité que vous avez à faire, qui vous permettent d'avoir une certaine marge de manœuvre si besoin. 

Alors, selon les cas, elle ne sera pas suffisante, et pour d'autres, elle le sera amplement. Tout dépend de ces imprévus qui vont faire partie de votre journée. 

Quoiqu'il en soit, si vous ne les avez pas exploités, ou du moins pas entièrement, ce laps de temps cumulé en fin de journée vous permettra soit d'ajouter une tâche supplémentaire histoire de finir la journée en beauté, soit de prendre un temps pour vous. Dans tous les cas, vous êtes gagnant.e. Et si jamais vous exploitez ces "coussins moelleux", sachez qu'au fil de la journée, vous vous donnez l'opportunité de rattraper, peu à peu, le retard subi au départ, et de sentir une certaine satisfaction en fin de journée, lorsque vous réalisez que vous avez su, malgré tout, changer la donne et maîtriser votre journée.

6. La visualisation 

Pour optimiser votre organisation et booster votre motivation, prenez le temps de visualiser votre journée dès le matin. 

Pendant le petit-déjeuner, par exemple, prenez un temps calme pour vous projeter au cours de la journée à venir, et la visualiser. L'avantage de visualiser sa journée permet de se préparer mentalement aux "missions" que nous nous sommes préalablement fixées.

Préparez-vous ainsi positivement au fait de réaliser ces objectifs et à leur accomplissement,  imprégnez-vous du sentiment de plaisir et de satisfaction lorsque vous rayez les objectifs de la journée, représentez la récompense que vous comptez vous accorder lorsque ces objectifs seront accomplis.

Vous pouvez également l'expérimenter dans l'autre sens, c'est-à-dire en envisageant les conséquences de votre inaction. Pour certaines personnes, cela peut être davantage stimulant de tout faire pour ne pas subir les conséquences néfastes de la tenue de ses objectifs initiaux, plutôt que de se focaliser sur les bienfaits de la mission dans laquelle on s'engage.

Elle vous amène ainsi à la fois à voir le bout de vos actions par leur réalisation, mais aussi et surtout à vivre pleinement ce que vous avez à gagner à exécuter votre objectif. Elle vous permet aussi bien de vous donner envie de l'atteindre que de savourer le chemin qui vous y conduit. 

Finalement, peu importe votre façon de l'exploiter, la visualisation vous stimulera d'une façon ou d'une autre :-)

7. Astuces diverses et variées 

Pour réussir à vous organiser convenablement, en dehors de ces cinq premières clefs essentielles, voici ce que vous pouvez mettre en place : 

- Sans forcément pratiquer le "miracle morning" en vous levant à 5h tous les matins, commencez déjà par vous coucher un peu plus tôt et à démarrer votre journée avec une activité qui vous plait. Cela peut être des exercices de respiration, l'écoute d'un audio de développement personnel, bouquiner quelques pages, pratiquer des étirements, bref, démarrez la journée en douceur et avec bienveillance (sous-entendu EXIT les informations de bon matin qui ne ressassent que le négatif et qui nourrissent le stress).

- Réalisez les tâches déplaisantes en début de journée. C'est là que vous avez de l'énergie et le fait d'entamer par la suite une tâche que vous appréciez vous donnera envie. A savoir également que tout ce qui est en rapport à la communication (mail et appels téléphoniques) est davantage recommandé le matin, afin de laisser les gens revenir vers vous au cours de la journée.

- Apprenez à dire non. Pour cela, à vous de prendre le temps de la réflexion afin de vérifier que l'acceptation d'une mission supplémentaire ne vous pénalise pas. Il ne sert à rien de vous placer dans une situation stressante, qui va bousculer votre équilibre, vous empêchant peut-être même de mener à bien cette nouvelle mission acceptée !

- Évitez les distractions, tels que le téléphone, les réseaux sociaux, la guitare ou encore l'aspirateur si vous êtes chez vous. N'hésitez pas à vous isoler, à installer des logiciels spécifiques qui peuvent vous bloquer l'accès à certains sites internet sur un temps donné (comme Rescue Time ou encore Keepmeout). Posez le téléphone à distance raisonnable pour vous éviter la tentation ! Soyez malin.e, motivé.e et auto-discipliné.e pour ne pas vous laisser mener par le bout du nez. 

- De même, coupez toutes sources de notifications ! A quoi cela vous sert-il d'être avisé.e en temps et en heure qu'un e-mail vient de vous être envoyé.e ? Prenez plutôt le temps de consulter l'ensemble de vos messages à heures fixes, une fois le matin, une fois en début d'après-midi et une fois en fin de journée, pas plus tard que 20h. Cela est amplement suffisant ! Et lorsque vous consultez vous e-mails, pensez à les classer eux aussi dans des dossiers spécifiques comme : "à répondre", "à consulter", "à archiver". Vous évitez ainsi de vous éparpiller, vous et votre énergie.

- Organisez votre espace : placez à portée de mains ce que vous utilisez tous les jours, et éloignez ce que vous utilisez moins d'une fois par semaine. Épurez votre espace, rendez-le accessible et clair pour rendre la tâche plus facile lorsque vous devez la réaliser.

- Prenez soin de votre sommeil, de votre hygiène et de votre alimentation. Tout est intimement lié !  C'est scientifiquement prouvé !

- Reprenez-vous lorsque vous dites "je n'ai pas le temps". Stoppez-vous et posez-vous les bonnes questions : "n'ai réellement pas le temps ou est-ce que je ne prends pas le temps ? Est-ce positif pour moi de ne pas prendre ce temps ou est-ce que cela me pénalise ? Quelles seraient les éventuelles conséquences de prendre ce temps, qu'elles soient positives ou négatives ?" Les réponses vous guideront dans la prise de vos décisions ;-) 

- Encouragez-vous et récompensez-vous ! Après tout, nous sommes des êtres humains qui avons besoin de reconnaissance et de valorisation. Accordez-vous des pauses, des moments bien-être, de détente et de ressources intérieures. Rien de mieux pour recharger les batteries et repartir à fond les ballons !

En bref, l'organisation est surtout une question de gestion. Celle-ci demande un peu de temps à mettre en place, mais une fois que les nouvelles habitudes sont prises, il devient beaucoup plus facile de les répéter, d'autant que vous avez le moyen d'en récolter rapidement les bienfaits. 

Comme d'habitude, tout part de vous, alors prenez le temps de faire le point sur votre mode de fonctionnement et n'hésitez pas à consulter des professionnels qui sauront vous aider à instaurer une certaine discipline, indispensable à la mise en place, à la tenue et à la rigueur de ce que vous souhaitez voir s'accomplir dans votre quotidien, soit davantage de maîtrise, de confiance, de sérénité et de positivité.

« Ceux qui font mauvais usage de leur temps sont les premiers à se plaindre de sa brièveté. » - Jean de La Bruyère

Challenge Bien-Être du Printemps !

Après quelques semaines de silence suite à de nombreux virus d'hiver, je suis heureuse de vous retrouver plus en forme que jamais sur ce blog et en radio !

A l'occasion de l'arrivée officielle du Printemps, je souhaite vous proposer un Challenge Bien-Être particulièrement dynamique et déménageur !

Que ce soit à titre privé ou professionnel, je vous donne rendez-vous d'ici (très !) peu de temps pour débriefer et vous apporter quelques clefs qui sauront vous aider à vous organiser avec efficacité, productivité et sérénité dans votre quotidien. 

Restez connecté.e.s !

Feedback #23 : La concentration

Roulement de tambours...

Il y a peu, je vous ai confié mon souhait d'aborder avec vous la stimulation d'une capacité intellectuelle dont nous avons tous besoin au quotidien et pour nombre de tâches à réaliser. Cette capacité intellectuelle, c'est la capacité d'attention et de concentration. 

Avez-vous pris le temps de réfléchir à ce qu'elles représentent ? Comment est-ce qu'elles fonctionnent ? Où est-ce qu'elles semblent défaillir en ce qui vous concerne ? Et comment les travailler, voire même les développer ? 

De nos jours, nous avons énormément de responsabilités à gérer, de choses en tête auxquelles il faut sans cesse réfléchir et penser. Nous avons une véritable charge mentale qui peut nous donner cette impression de ne plus rien maîtriser et croire que nos capacités intellectuelles s'amoindrissent jusqu'à parfois même disparaître...

Mais qu'est-ce qu'une charge mentale, précisément ?

La charge mentale concerne l'ensemble des tâches dites "consommatrices d'énergie mentale". Il est donc question de la concentration d'idées et de pensées contenues dans notre mental, sans que nous ne parvenions à la décharger complètement puisque tant que ces tâches ne sont pas terminées nous y pensons, et perdons de l'énergie à nous les rappeler, mais aussi, une fois qu'elles sont achevées, nous en avons d'autres qui prennent leur place, et par conséquent, une quête du vide qui ne se satisfait jamais.
Entendons par-là essentiellement l'organisation et l'anticipation de diverses activités à réaliser, qu'elles soient d'ordre privé ou professionnel. Toutes ces petites pensées qui s'ajoutent les unes aux autres : prendre tel rendez-vous, étendre le linge en rentrant, vérifier les devoirs des enfants, envoyer un mail à un client, se plonger dans la compta, faire la liste des courses, préparer les vacances...
Il n'est pas forcément question de pensées lourdes et/ou négatives, mais il est question de pensées, envahissantes, car elles prennent de la place et ne nous laissent pas l'esprit tranquille.

Lorsque cette charge mentale s'accentue, elle grandit, grandit, grandit, nous prend davantage d'énergie et surtout nous consume petit à petit. Jusqu'à ce qu'elle nous fasse perdre toute confiance en nos capacités intellectuelles, comme je vous le disais un peu plus haut. Parce qu'à nous consumer, nous ne suivons plus et nous nous sentons dépassé.e.s. S'ensuivent alors fatigue et découragement.

Alors comment ne pas en arriver à ce stade de croyances qui ne fait qu'entretenir le cercle vicieux ? Comment surmonter le "trop plein d'activités cérébrales" dans notre quotidien ? Comment maîtriser la sollicitation intellectuelle constante, tant dans notre vie privée que professionnelle, et parvenir à retrouver nos propres capacités ?

Là réside tout l'intérêt de ce Challenge Bien-Être, thème que je dois à une collaboratrice avec qui nous avons à de nombreuses reprises échangé sur ce sujet...

Tout d'abord, il est indéniable de se connaître...

Sachant que l'attention n'est en rien quelque chose d'automatique mais plutôt un acte mental volontaire, il est, en effet, indispensable de repérer les distractions qui ont un impact sur notre attention, et d'admettre les failles de son attention pour pouvoir, par la suite, agir dessus.

D'ailleurs, saviez-vous que si notre attention peut rapidement être interrompue, il nous faut au minimum trois minutes pour se concentrer de nouveau et être pleinement imprégné.e de la tâche en cours de réalisation ?

Pour y voir plus clair, je vous recommande de commencer par chronométrer le laps de temps durant lequel vous parvenez à rester concentré.e sur une tâche. Dès que vous vous attelez au travail, enclenchez le chrono, et stoppez-le dès que votre concentration s'affaiblit. Peu importe le temps écoulé, à chacun son rythme. Nous sommes dans un état des lieux qui va vous permettre de personnaliser et de perfectionner vos capacités de temps d'attention et de concentration.

Il est généralement indiqué, en tout cas selon la Méthode Pomodoro (créée par Francesco Cirillo, dans les années 80), qu'il faille 25 minutes d'activité, puis cinq minutes de pause, à raison de 4 séries à la suite. Puis, une pause d'une demie heure.
Durant ces temps de pause, il est important de s'hydrater, de marcher un peu, sortir prendre l'air, écouter de la musique, réaliser un effort physique (pour certains, ce sont quelques séries de pompe), et de ne surtout pas rester à la même place que celle attribuée pour le travail.


Puis, interrogez-vous : est-ce que l'affaiblissement de votre attention est justement due à une évasion que j'appelle abstraite, c'est-à-dire une évasion par la pensée, comme si l'on "coupait le fil conducteur" du sujet auquel vous êtes censé.e rester concentré.e ?
Ou est-ce davantage dû à des distractions plus "concrètes" tels que Internet ou le téléphone portable qui happent et kidnappent votre attention ?

Attention : selon le constat établi, la solution apportée ne sera pas la même.
Si votre esprit a tendance à dériver facilement par le biais de la pensée, il vous faudra davantage trouver l'intérêt et la motivation de rester connecté.e à ce que vous réalisez. Il devient alors important de se représenter concrètement la ou les raisons qui nous seront profitables à nous montrer plus productif.ve.s. Peut rentrer en jeu la question émotionnelle, voire affective de ce travail, avec la fierté de nos proches, ou du moins leur satisfaction.
Par contre, si ce sont les défilements d'actualité en ligne, plus ou moins intéressants, vous pouvez par exemple utiliser des applications gratuites comme Rescue Time, qui réduisent l'accès au net, et même l'accès de certains sites pendant un temps donné, que l'on configure soi-même et qui ne se désactive pas quand on éteint l'ordinateur...

Aussi, soyez vigilent.e sur les moments où vous vous révélez habituellement plus efficace. Certains sont plutôt du matin, alors que d'autres sont du soir. Certains préfèreront un temps de repos avant de s'atteler à une tâche car ils ont besoin d'une coupure d'avec le reste des activités, et d'autres souhaiteront davantage tout réaliser d'un coup pour se sentir plus tranquille. Et il y a également ceux qui ne travaillent que dans l'urgence, et ceux qui ont besoin de temps pour s'approprier le travail, ou encore ceux qui ont besoin de se détendre physiquement avant de travailler, et ceux qui ont besoin de bouger pour s'y mettre.

Étant propre à chacun, une fois cet état des lieux établi, tenez-en compte pour organiser votre travail.

Au bout de plusieurs jours, vous pourrez attester de l'efficacité de la méthode : vous serez mieux concentré.e, vous perdrez moins de temps, et votre travail s'en révèlera de meilleure qualité sans pour autant augmenter le temps de travail. C'est justement là toute la spécificité de cette méthode.
Cet exercice répété va par conséquent vous aider à démarrer plus facilement et rapidement une pratique quelconque dans laquelle vous devez vous fondre, à vous focaliser dessus le temps imparti à votre mode de fonctionnement, et à stopper avant de vous épuiser, sans sentiment de frustration ou de déception.
Vous pourrez aussi constater que, quelques semaines plus tard, vous serez très certainement tenté.e d'élargir les plages horaires de travail, en les augmentant d'à peu près 5 minutes par plage horaire, ce qui permettra d'étaler votre durée d'attention et de concentration. Ainsi, vous musclez votre attention.

C'est pourquoi une fois que vous aurez observé votre propre mode de fonctionnement, il vous sera plus facile d'établir des créneaux horaires spécifiques pour réaliser des tâches qui demandent une bonne concentration, afin de parvenir à monopoliser au maximum votre attention lors de ces moments et de les exploiter le temps nécessaire.

Tout est question d'entrainement ! 

Je vous l'assure, l'attention, finalement, ce n'est pas le Pérou ! Il est tout à fait possible de s'entraîner à brancher son attention et à la maintenir le plus longtemps possible, à l'image de la contraction des muscles ou de l'endurance.

En vous exerçant souvent par le biais de petits exercices pratiques, vous entraînez votre attention à rester focalisée, et vous vous permettez d'avoir de plus en plus le contrôle sur celle-ci, aboutissant sur un niveau de concentration important.

En fait, travailler son attention et sa concentration, ce n'est ni plus ni moins qu'un exercice de mémoire !

Alors je vous propose que, chaque jour, en fin de journée, vous réalisiez un récapitulatif de ce qui s'est passé dans votre journée, et à quel moment, le plus précisément possible. Outre l'aspect bénéfique que vous tirerez de la situation avec une valorisation de soi, vous allez davantage prêter attention à ce que vous faites, qui vous fréquentez, vos échanges etc. Vous allez alors vous réapproprier votre vie et la place que vous prenez au cœur de celle-ci.

Aussi, tout au long de la journée, exercez-vous à fixer un objet, neutre, pendant une minute. Scrutez-en les moindres détails, et à chaque "décrochage", revenez à cet objet, constamment, à l'image de la méditation avec la respiration. Cet objet représente alors ni plus ni moins que l'objectif que vous vous donnez, et vous vous focalisez dessus pour l'atteindre. A réaliser sans modération, dans le bus, pendant que vous faites la queue au supermarché, dans la salle d'attente du médecin...
Vous pouvez réaliser un autre type d'exercice durant lequel vous allez allumer la radio, et baisser progressivement le son de celle-ci, afin de l'écouter jusqu'à ce que vous n'entendiez réellement plus rien.
Autre gymnastique tout aussi intéressante : le calcul mental !

Que de choix, donc, pour l'entrainement de son attention et de sa concentration ! A savoir que, au plus vous l'exercez, au plus vous l'élargissez !

Enfin, se créer un cadre adéquat

Et ce cadre ne doit pas être exclusivement dans votre tête !

Outre l'idée de la récompense que nous évoquons régulièrement ensemble lorsque nous souhaitons nous atteler à une tâche importante pour se stimuler, se donner envie d'y arriver, et de rendre le challenge intéressant et plaisant ; outre la satisfaction émotionnelle retirée de l'aboutissement du travail réalisé, il est important de se créer un espace propice à cette demande d'attention, de concentration voire même de créativité. Un lieu qui vous inspire. Qui vous plait. Calme. Lumineux ou davantage cocooning. Isolé ou entouré mais dans le silence. Sans aucune distraction comme peuvent l'être la guitare, l'aspirateur, le téléphone (même sur vibreur !), ou la dernière bande dessinée des Schtroumpfs.

Quand je parle de cadre, je parle aussi de l'environnement de notre quotidien, qui a un impact énorme sur notre capacité d'attention et de concentration :

- Dormez-vous assez ?

- Vous hydratez-vous suffisamment ? (1,5 litre d'eau par jour)

- Vous alimentez-vous de façon équilibrée et régulière ? Exit les sandwichs sur le pouce tous les midis et les pâtes tous les soirs à des points d'heures, ce qui ne favorisent pas non plus un sommeil réparateur.

- Limitez-vous la consommation d'excitants comme le café qui, en excès, ne stimule plus mais développe l'anxiété ? Attention également à la consommation d'alcool...

- Prenez-vous le temps de faire une activité physique régulière ? Je ne parle pas de sport intensif, mais ne serait-ce qu'une demie heure de marche par jour

- Aérez-vous la pièce dans laquelle vous travaillez ?

- Prêtez-vous attention à votre système immunitaire ?

Ce sont des petits détails mais qui font réellement la différence.

Pour finir, je vous parlerai de l'importance de consulter un professionnel pour vous guider dans la réalisation de ce que l'on appelle en PNL la technique de "l'ancrage".
Celle-ci se base sur un moment de motivation profonde et de réussite intense, en vue de les fusionner et leur créer un point d'ancrage qui n'appartienne qu'à vous et qui, une fois activé, sera votre propre interrupteur mental pour vous trouver en situation d'attention et de concentration intenses lorsque vous le désirez.


Voici donc les quelques pistes que je peux vous apporter concernant l'attention et la concentration que vous pouvez travailler en continu dans votre quotidien, pour les "performer" autant que souhaité.

N'hésitez pas à laisser vos propres expériences et idées en la matière dans les commentaires ci-dessous ! :-) 

Rappelez-vous : "c'est en forgeant que l'on devient forgeron" !

Challenge Bien-Être : "C'est la rentrée !"

... Et qui dit rentrée, dit bonnes résolutions ! 

Au retour de vacances, même si l'envie de s'y remettre n'est pas forcément pleinement au rendez-vous, on a l'idée en tout cas de, cette fois-ci, bien s'appliquer pour s'y tenir !

Nouvel agenda : OK 
Des stylos qui fonctionnent : OK
Rangement - tri des affaires : OK 
Nouveaux éléments dans la garde-robe : OK
To do liste remplie de bonnes initiatives : OK
... Et j'en passe !

L'idée est excellente : on se projette dans l'avenir pour faire en sorte qu'il nous corresponde et nous plaise.

Et c'est là que votre coach préférée intervient ;-)

J'ai envie de vous dire STOP ! Et "pausez-vous".

Pour ça, rien de mieux qu'un tout nouveau Challenge Bien-Être à l'occasion de cette rentrée !

A dans quelques jours pour débriefer, ici et sur les ondes de Fréquence Mistral !

Belle rentrée à Toutes et à Tous :-)

Feedback #13 : La procrastination

... Ou quand demain est souvent le jour le plus chargé de la semaine ! 

Je suis ravie de vous retrouver aujourd'hui pour répondre à un Challenge Bien-Être qui traduit grandement l'actualité de notre société : la procrastination !

Mais pour pouvoir lutter contre cette problématique qui nous concerne (presque) tous, encore faut-il la comprendre... 

1. Définition 

Quand on décompose ce mot en latin, on obtient : "pro" qui signifie "en avant", et "crastinus" qui signifie "du lendemain".

Ce qui veut dire ? Tendance à différer, à remettre systématiquement au lendemain des actions, qu'elles soient limitées à un domaine précis de la vie quotidienne ou non

Il existe deux types de procrastination :

- le premier : la procrastination dite davantage occasionnelle / ponctuelle, celle qui nous concerne (presque) tous, dans diverses tâches que nous pouvons rencontrer dans la vie quotidienne

- et le second : la procrastination dite chronique (voire pathologique, nécessitant d'un suivi plus spécialisé)

C'est du premier type dont nous allons parler dans cet article, car, bien entendu, je ne prétendrais jamais détenir le savoir et les compétences nécessaires et indispensables d'un spécialiste en cas de procrastination chronique et pathologique, tel que pourrait les détenir un psychologue voire un psychiatre.

Aujourd'hui, nous allons traiter de la procrastination occasionnelle, ponctuelle, qui ne relève pas d'un quelconque trouble psychologique, mais sur lequel il est possible d'agir seul.e, directement sur soi. 

2. Quelles en sont les causes ? 

La procrastination a été longuement étudiée, notamment par les américains, qui y ont d'ailleurs consacré tout un article dans le magazine The Atlantic. 

Les causes de la procrastination sont aussi nombreuses que variées ! 

- La distraction (toute notre technologie) qui nous sert d'échappatoire...

- L'erreur du manque de planification (elles ne prennent pas trop de temps)

- Le besoin de prendre du plaisir immédiatement dans ce que l'on fait (l'humain est ainsi fait : il va forcément privilégier le plaisir à la contrainte... Préférez-vous passer la soirée à regarder une bonne vieille comédie, affalée sur votre canapé avec votre friandise favorite, ou passer la soirée devant un documentaire ennuyeux mais qu'il fait bon de mentionner à un prochain dîner avec des connaisseurs pour ne pas paraître (trop) inculte ?)

- La peur de l'échec, qui rejoint le manque de confiance en soi (rien de mieux que de retarder ce que l'on croit inévitable : autrement dit, l'échec...)

- Les mauvaises excuses : "Je ne suis pas du matin"

- L'attente du moment parfait

... Conséquences ?


- Déception de ne toujours pas s'être attelé.e à la tâche

- Perte d'énergie dans l'entretien des pensées (la réflexion et la confrontation) de toutes ces choses à faire sans y parvenir

- Plus on retarde, plus dur est de s'y mettre...

3. Bien démarrer sa journée 

Lutter contre la procrastination, contre le fait de toujours reporter au lendemain des choses que l'on peut faire le jour même, ça passe en priorité par les objectifs que l'on se donne au cours de la journée entamée. 

Je vous propose donc de vous poser ces trois questions au cours du petit-déjeuner, chaque matin : 

1.       Quel objectif est-ce que je me donne pour aujourd’hui ?

2.       Qu’est-ce que j’aimerais retirer de ma journée, d’ici ce soir ?

3.       Comment puis-je y contribuer, notamment dans les cinq prochaines minutes ?

4. Établir un plan d'actions

Qui se réalise en dix points clefs : 

1. Lister tout ce que l'on souhaite faire 

- En classant par écrit les objectifs du jour par priorité : urgent, important, secondaire, sur l'ensemble de la journée et avec des créneaux clairement définis

- Le meilleur à venir : les rayer au fur et à mesure que chacun de ces objectifs sont réalisés !

2. Se débarrasser des tâches les plus dures 

- Pour tout projet spécifique, établir une liste spécifique et la déposer dans un endroit où on la voit souvent ! Afin de s'en souvenir et de suivre son avancement dans sa réalisation

- Segmenter les tâches les plus grosses en multiples tâches, et les étaler

3. Fuir les tâches de 2 minutes

- Systématiquement se demander si la tâche en question va nous prendre réellement plus de deux minutes de notre temps

- Si elles ne durent que deux minutes temps, autant se montrer productif(.ve au cours de ces 120 prochaines secondes plutôt que reporter à plus tard, non ?

4. Chronométrer son travail 

- S'organiser des plages horaires de travail de 25 à 30 minutes tout au plus !

- Pour cela, rien de mieux que de s'équiper d'un minuteur : cela incite à se focaliser sur la capacité à tenir son engagement et non pas à l'enjeu de terminer la tâche. Seul le processus compte et non le résultat : c'est ainsi que vous réussirez à vous motiver suffisamment pour rester concentré.e

5. Se prévoir des temps de pause

- Entre chacune de ces plages horaires, s'accorder cinq minutes de pause.

- Toutes les 4 sessions, s'accorder 20 à 30 minutes de pause, durant lesquelles vous faites ce que vous aimez (récompense) : réseaux sociaux, prendre l'air, lire un chapitre d'un livre, regarder un épisode de série, jouer du piano, appeler un ami...

6. Éloigner toutes formes de distraction

- Porter un casque insonorisé

- Éteindre téléphone, télévision, ne pas avoir dans son champ de vision un aspirateur, ou encore son instrument de musique

- Restreindre son accès Internet ! Grâce à l'outil gratuit "Rescue Time", qui bloque certains sites sur un moment donné (vous le configurez vous-même, et cela ne se perd pas, même quand vous éteignez votre ordinateur !)

7. Ne pas se montrer perfectionniste 

- Il n'existe ni de moment parfait, ni de projet parfait. Ce qui compte c'est la qualité du travail apporté, la qualité de la concentration

- Si celle-ci s'épuise, ne pas hésiter à passer à autre chose pour mieux y revenir plus tard

8. Se motiver 

- Vous trouver une carotte ! L'humain fonctionne au plaisir, à la récompense, c'est normal : "après l'effort, le réconfort" ! A vous de vous récompenser lorsque vous tenez vos objectifs, ou de vous  en "priver" lorsque vous ne les tenez pas

- Si votre projet ne comporte pas forcément de date butoir et que vous ne devez rendre de compte à personne, fixez-vous vous-même une date butoir qui vous permettra de tenir votre objectif !

9. Se trouver un complice

- L'idée d'avoir quelqu'un auprès de qui se justifier peut booster. Se programmer quelques heures par semaine pour rendre des comptes, expliquer son avancement, et accorder à cette personne de faire le point pour féliciter ou "gronder", afin de tenir son organisation

- Pour certains, il est plus motivant de confier une certaine somme (50€) à cette tierce personne de confiance pour un temps donné, et si la tâche est réalisée, il la récupère, si non, la personne qui s'est vue confiée l'argent peut en faire ce qu'elle veut

10. Se concentrer sur la ligne d'arrivée

- En se focalisant sur le sentiment de libération dans la réussite de l'achèvement des tâches exécutées

- En songeant au temps libre qui se dégage dès lors que toute contrainte s'est envolée, au repos qui s'en suit, peut-être à l'argent gagné également par la suite...

5. Astuce coaching !

- Rien de mieux que de s'organiser via un planificateur de journée à la semaine (du lundi au dimanche) ! Avoir une vue aussi étendue vous permettra de ne pas vous encombrer de tâches sur une même journée, mais de plus ou moins les étaler, pour vous offrir la possibilité d'avancer en toute tranquillité, et de vous montrer plus productif.ve

-Aussi, les objectifs doivent toujours se révéler réalistes, clairs, déterminés par une échéance bien définie ; 

- Ne sous-estimez pas le temps dont chaque objectif a besoin pour être réalisé ; 

- Ne vous autorisez pas plus d'un seul report par objectif ; 

- Gardez une trace du travail accompli pour vous rendre compte ;

- Rappelez-vous les conséquences (privations ?) que vous allez subir si vous ne remplissez pas la part de votre contrat ;

- Cessez de dire "oui" à tout va et mesurez toujours vos engagements selon vos capacités (je parle aussi bien de compétences que de moral et forme physique qui peuvent différer d'une période à l'autre, selon ce qui se passe dans votre vie à ce moment-là) ; 

- Et enfin, dites-vous qu'il se peut que "demain soit trop tard"... 

Il ne tient qu'à soi de réaliser les choses selon l'importance qu'on leur donne, et selon l'importance que l'on se donne